فريقك يُدخل نفس بيانات المشروع في 4 أنظمة مختلفة. نحن نحل هذه المشكلة.
نساعد شركات المقاولات الصغيرة على أتمتة عمليات المكتب الخلفي — دون التخلي عن QuickBooks أو جداول البيانات أو الأدوات التي تعتمد عليها بالفعل. نحن فريق الأتمتة الجزئي لشركتك.
احصل على تدقيق مجاني لعملياتكمدير مكتبك ينسخ بنود التقديرات إلى جداول البيانات، ثم يُعيد إدخال الإجماليات في QuickBooks كل أسبوع.
العملاء الجدد يظلون في صندوق البريد لأيام قبل أن يتواصل معهم أحد.
مدير المشاريع لديه جدول بيانات مختلف لكل مشروع — ولا أحد منها يتطابق مع ما في المحاسبة.
الفوترة تستغرق يوماً كاملاً كل شهر — استخراج الأرقام من 3 أماكن مع الأمل في أن تتطابق.
نظرت في برامج مثل Procore أو Buildertrend، لكنها بأكثر من 500 دولار شهرياً وأسابيع للإعداد لشركة من 10 أشخاص.
لا تحتاج إلى برامج ضخمة. تحتاج من يجعل الأدوات التي لديك تعمل معاً بالفعل.
ثلاث خطوات. بلا تعطيل.
نُدقق في عملياتك مجاناً
نرسم خريطة لكيفية عمل فرق مكتبك والميدان فعلياً — أين تُدخَل بيانات المشروع مرتين، وأين تفوت المتابعات، وأين يأكل الإدارة ساعات قابلة للفوترة. تحصل على تقرير مكتوب بخارطة طريق أتمتة ذات أولويات. بلا التزام.
نبني طبقة الأتمتة
نربط أدواتك الحالية — QuickBooks وExcel وGoogle Sheets والبريد الإلكتروني ونظام إدارة العملاء — ونُعد سير العمل الذي يتعامل مع المهام المتكررة تلقائياً. تمت الموافقة على التقدير؟ تُنشأ الفاتورة. تم الاستلام؟ تتحدث تكاليف المشروع. عميل جديد؟ تذهب المتابعة في دقائق لا أيام.
نبقى معك
الأتمتة ليست مجرد إعداد ونسيان. مع نمو مشاريعك وإضافة موظفين أو تغيير أدوات، نُعدّل معك. شراكة مستمرة، لا مشروع منتهٍ.
سير عمل تُدير نفسها
التقدير ← الفوترة
تمت الموافقة على التقدير، الفاتورة تُنشأ تلقائياً ببنودها الصحيحة، تُرسل للعميل، وتُسجّل في QuickBooks. بلا إعادة كتابة.
استقبال العملاء ← المتابعة
الاستفسار الجديد يحصل على رد احترافي خلال دقائق، تُسجَّل البيانات في نظام إدارة العملاء، وتُسنَد المهمة للشخص المناسب.
تكاليف المشروع ← التقارير
سجلات الوقت وتكاليف المواد وفواتير المقاولين الفرعيين تتدفق في عرض واحد. ربح وخسارة في الوقت الفعلي لكل مشروع، بلا مفاجآت آخر الشهر.
تتبع المدفوعات ← التحصيل
الفواتير المتأخرة تُطلق تذكيرات تلقائية. تم الاستلام، تتحدث الدفاتر. يتتبع الاستقطاع نفسه.
سجلات اليومية ← مزامنة المكتب
فريق الميدان يرسل تقريره من الهاتف. يصل إلى مجلد المشروع، ويحدّث الجدول الزمني، ويُخطر مدير المشروع.
نتائج ستشعر بها في الشهر الأول
أوقف ازدواجية الإدخال
بيانات المشروع تتدفق مرة واحدة وتصل إلى كل مكان — التقديرات والفواتير وQuickBooks والتقارير.
استعد ساعاتك
عادةً ما يستعيد عملاؤنا 10–15 ساعة أسبوعياً من الوقت الإداري خلال الشهر الأول.
بلا ترحيل ضخم
يعمل مع QuickBooks وXero وGoogle Sheets وExcel والبريد الإلكتروني وJobber — مهما كنت تستخدم.
اعرف أرقامك
تكاليف مشروع في الوقت الفعلي. ربح وخسارة لكل مشروع، لا مفاجأة فصلية من محاسبك.
أتمتة تصمد
نرسم خريطة عملياتك أولاً، ثم نبني حول الطريقة التي يعمل بها فريقك فعلاً.
نحن فريق تقني متخصص في أتمتة سير العمل لشركات الحرف والإنشاءات. بنينا أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وخطوط أتمتة مدعومة بالذكاء الاصطناعي، وتكاملات مخصصة لشركات في صناعات متعددة.
نجلب هذه الخبرة العميقة للشركات الصغيرة التي تستحق نفس الكفاءة التشغيلية — بدون الأسعار الباهظة للمؤسسات الكبرى.
أسئلة متكررة
ما الأدوات التي تعمل معها؟
أياً كانت الأدوات التي تستخدمها بالفعل. QuickBooks وXero وGoogle Sheets وExcel وOutlook وJobber وBuildertrend وServiceTitan وCalendly — إذا كان لها واجهة برمجية أو تكامل، نستطيع ربطها.
كم يستغرق التدقيق المجاني؟
مكالمة واحدة مدتها 60 دقيقة، يليها تقرير مكتوب خلال 3–5 أيام عمل. معظم المقاولين يُفاجؤون بكمية العمل المكرر الذي نكتشفه.
ما تكلفة بناء الأتمتة عادةً؟
من 3,000 إلى 8,000 دولار حسب النطاق. الربط البسيط بين أداتين يكون في الطرف الأدنى. خط كامل من التقدير إلى الدفع يكون في الطرف الأعلى. يُحدد النطاق بناءً على التدقيق.
هل تقدمون دعماً مستمراً؟
نعم. معظم العملاء ينتقلون إلى شراكة شهرية (1,000–2,000 دولار/شهر) — مراقبة وتحسين وأولوية الوصول لبناء جديد.
لست متمرساً بالتقنية. هل سيكون هذا معقداً على فريقي؟
لا. يستمر فريقك في العمل بالطريقة التي اعتاد عليها — نحن نحذف الخطوات اليدوية بينهما. إذا كان مدير مكتبك يستطيع استخدام البريد الإلكتروني وQuickBooks، فسيكون بخير.
ماذا لو أظهر التدقيق أنني لا أحتاج الكثير؟
سنخبرك بذلك. التدقيق مجاني وبدون أي التزامات. نفضل كسب ثقتك على المبالغة في البيع.
اكتشف أين يخسر فريقك ساعاته — مجاناً.
احجز تدقيقاً مجانياً لعملياتك. بلا التزام ولا عروض مبيعات. فقط صورة واضحة عما يُكلّفك وقتاً وكيفية إصلاحه.
احجز تدقيقي المجاني
متوسط المقاول الذي ندققه يخسر أكثر من 8 ساعات أسبوعياً في إدخال بيانات مكررة دون أن يدرك ذلك.